Mitarbeiter (m/w) Front Desk/ Empfang & Administration
Gästebetreuung I Support I internes Eventmanagement (Quereinstieg, Berufseinstieg, Berufserfahren)
RIB Software GmbH, StuttgartAdministration / Sachbearbeitung
Vollzeit
Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Dies ermöglichen unsere 2.700 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen.
Durch deine team- und kundenorientierte Arbeitsweise, managed du das Tagesgeschäft "mit links" - von administrativen über organisatorischen bis hin zu projektorientierten Aufgaben. Aber damit nicht genug, denn du entfaltest deine Stärken am besten, wenn du den Empfang & die Betreuung von Gästen (Geschäftspartner, Interessten/ Kunden) in der Verantwortung hast - als starke Persönlichkeit mit Allrounder(in)-Fähigkeiten.
Dein neuer Verantwortungsbereich:
- Herzliche Begrüßung/ Empfang unserer Besucher*innen
- Sicherstellung der Erreichbarkeit unserer zentralen Rufnummer/ Erstkontakt mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Bearbeitung und Koordination von Telefonanrufen
- Verwaltung eingehender und ausgehender Post/ Pakete
- Koordination der Buchung von Konferenzräumen und professionellen Bereitstellung und Gästebetreuung während des Meetings
- Beschaffung von Ausstattung (z.B. Büromaterial, Getränke,...)
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. digitalisieren eingehender Rechnungen,...)
- Organisation von Firmenveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier,Team-Building-Events, ...
- Durchführung von Reisebuchungen über unser Travelmanagement-Portal
- Unterstützung bei der Verwaltung unseres Fuhrparks
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Gastronomie-/ Hotelbranche (Empfang/ Rezeption)
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Freude am Umgang mit Menschen sowohl am Telefon als auch persönlich
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild
- Anwesenheit im Office (keine remote-Möglichkeit)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil:
- Erfahrung in der Büroorganisation/ in einer Assistenzfunktion
Was Du bei uns erwarten kannst:
Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen. „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch:- einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking, Newcomer Day
- Goodies wie: 30 freie Tage, diverse Zuschüsse (z.B. Arbeitsplatzbrille), Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Betriebliche Altersvorsorge, Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Betriebsrat, Betriebsarzt, ….
- Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric, …
- deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“) und Betriebsversammlungen, …
- Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen, …
RIB Mission: "Wir bauen und gestalten, wir verändern und erneuern... "
Unser Manifest beschreibt unsere Überzeugungen und Werte,
die uns bei unserer Arbeit antreiben und uns gemeinsam zu Höchstleistungen inspirieren:
https://www.youtube.com/watch?v=lfqlC37lhzk